Client Alert

#ClientAlert 31/2022

Listado de Servicios Contables / List of Accounting Services

Derivado de la unión con HLB, a partir de ahora, GLZ Abogados no solo prestará servicios legales, si no también servicios contables.

 

As a result of the union with HLB, from now on GLZ Abogados will not only provide legal services, but also accounting services.

 

I.   Initial diagnosis & set-up

 

We will review the current status of source documents, legal records & books, bank account statements and the current version of the existing accounting records & tax returns from your starting period up until today. Shall identify the required activities needed to bring the entity into full tax compliance, amend and correct as well as filing back returns and place back on track the outstanding duties and/or obligations.

 

This step will also allow us to configure our own law-compliant accounting software and legal file as per local requirement dictates. We shall configure a set of reports (Trial Balance, Chart of Accounts and basic Financial Reports) to present to management for proper accounting-wise monitoring.

 

We’ll review the current situation for Corporate Income Tax and Value Added Tax both obligations and attributes to point out tax efficiency opportunities that may very well, with the help of our Tax Advisory team, run by you an appealing Cost efficiency separate project.

 

II. Accounting tasks

 

Under Mexican GAAP (Officially known as Financial Reporting Standards in Spanish Normas de Información Financiera) we shall carry on the activities of the proper criteria in registry of historic events, based strictly and only on the source documents provided by management. We are to comply and observe at all times the basic pack of specific accounting standards, to then raise the need to management of more specific and complex applicability of Financial Reporting Standars of higher sofictication upon need.

 

We shall carry out the issuance of:  i) Financial Position Statement, ii) Comprehensive Income statement, iii) Trial Balance, iv) GL Account details and v) Journal Entry listings every month. Under local regulations, this reports are to be produced in Spanish and in Mexican currency, yet, upon request we may quote the need of producing English version of the desired documents.

 

The preparation of the “Cash at banks reconciliations every month and the rest of the BalanceSheet accounts reconciliation every quarter.

The registration of accruals and reserves shall be sanctioned/validated by management by implicitly accepting the figures presented in the reports detailed in prior paragraphs.

 

Upon request we may also create Financial Reports under IFRS and/or Gaap to Gaap reconciliation.

 

We may also prepare the Annual Report (full 4 basic Financial Reports + Notes) and look after the external auditor requests

 

III. Services of our tax department

 

Our end product in the Accounting service line will become a starting point to work the applicable calculation schedules and eventually tax returns under the corresponding legal obligations the entity holds as direct, indirect or withholding part in the tax obligations.

 

We shall produce, by the use of the company’s electronic signature and password, the tax returns before Federal Tax Authority in mexico (informative and payment) that apply.  There are monthly and annual obligations to be met.

 

Among certain informative returns and duties applicable to your business you can find:

a)     VAT informative return monthly (a.k.a.  DIOT in Spanish)

b)     E-accounting filing ( a.k.a.  Contabilidad Electronica)

c)     Invoice blacklist validation of inbound invoices (expenses, purchases, CAPEX)

d)     Payment supplement validation.

 

IV. Services of payroll

Under Mexican Employment Law and applicable agencies related to payroll, we shall produce all the formal tasks required for the proper calculation, payment, documentation, and taxation of the payments of the labor force.

It is paramount for this matter, that the company is duly registered before the Mexican Social Security as an employer, as well as Nayarit’s state-local tax authority for the payroll tax compliance duty.

 

Every month, we shall produce the closed month returns for Social Security contributions (Health, Housing, Pension, and payroll tax commitments).

Whenever it is required, we may carry out the calculation of the severance payments value as per Local labor provisions contemplate. Either when employees quit or when being laid off.

 

V. Services of invoicing

All revenues shall be processed in the only tax-allowed digital platform invoicing system, we may very well assume that obligation from management and have your need of invoice issuance either to specific clients or to unidentified client’s transactions, properly processed.

 

VI.               Annual Report (4 basic financial reports preparation and notes drafting, on a comparable version, either in English or Spanish

 

VII.              Specific Financial Reporting Standards Implementation (i.e. Deferred Tax Calculation, Leases, Revenue from Contracts with clients, to name a few)

 

VIII.             Joint lecture of Financial Statements, tutorial, analysis and interpretation

 

IX.               Outsourced CFO per hour

 

X.                 Independent Board member.

 

I. Diagnóstico inicial y configuración

 

Revisaremos el estado actual de los documentos de origen, los registros y libros legales, los estados de cuentas bancarias y la versión actual de los registros contables y las declaraciones de impuestos existentes desde su período inicial hasta el día de hoy. Deberá identificar las actividades requeridas necesarias para llevar a la entidad al pleno cumplimiento tributario, enmendar y corregir, así como presentar declaraciones retroactivas y volver a encarrilar los deberes y/u obligaciones pendientes.

 

Este paso también nos permitirá configurar nuestro propio software de contabilidad y archivo legal conforme a la ley según los requisitos locales. Configuraremos un conjunto de informes (Balance de comprobación, Plan de cuentas e Informes financieros básicos) para presentar a la gerencia para un seguimiento contable adecuado.

 

Revisaremos la situación actual del Impuesto sobre Sociedades y el Impuesto sobre el Valor Añadido, tanto las obligaciones como los atributos, para señalar oportunidades de eficiencia fiscal que muy bien pueden, con la ayuda de nuestro equipo de Asesoría Fiscal, llevar a cabo un atractivo proyecto independiente de rentabilidad.

 

 

 

 

 

 

 

 

II. Tareas contables

 

De acuerdo con las Normas de Información Financiera llevaremos a cabo las actividades de los criterios adecuados en el registro de eventos históricos, con base estricta y únicamente en los documentos fuente proporcionados por la administración. Debemos cumplir y observar en todo momento el paquete básico de normas contables específicas, para luego plantear la necesidad a la gestión de la aplicabilidad más específica y compleja de las Normas de Información Financiera de mayor sofisticación según sea necesario.

 

 

Llevaremos a cabo la emisión de: i) Estado de situación financiera, ii) Estado de resultados integrales, iii) Balance de prueba, iv) Detalles de la cuenta del libro mayor y v) Listados de asientos diarios todos los meses. Bajo las regulaciones locales, estos informes deben ser producidos en español y en moneda mexicana, sin embargo, previa solicitud, podemos citar la necesidad de producir la versión en inglés de los documentos deseados.

La preparación de las “Conciliaciones de Caja en Bancos cada mes y el resto de las cuentas del Balance de Situación cada trimestre.

El registro de provisiones y reservas deberá ser sancionado/validado por la administración aceptando implícitamente las cifras presentadas en los informes detallados en los párrafos anteriores.

 

 

Previa solicitud, también podemos crear informes financieros bajo las Normas internacionales de Información Financieras y/o la conciliación de Norma Local a Norma Internacional.

 

También podemos preparar el Informe Anual (4 Informes Financieros básicos completos + Notas) y atender las peticiones del auditor externo

 

 

 

III.         Servicios de nuestro departamento fiscal

 

Nuestro producto final en la línea de servicios de Contabilidad se convertirá en un punto de partida para trabajar los cronogramas de cálculo aplicables y eventualmente las declaraciones de impuestos en virtud de las obligaciones tributarias correspondientes que la entidad tiene como parte directa, indirecta o de retención a terceros.

 

Produciremos, mediante el uso de la firma electrónica y contraseña de la empresa, las declaraciones de impuestos ante la Autoridad Fiscal Federal en México (informativas y de pago) que correspondan. Hay obligaciones mensuales y anuales a cumplir.

 

Entre ciertas declaraciones informativas y aranceles aplicables a su negocio se encuentran:

a) Declaración informativa mensual de IVA

b) Presentación de contabilidad electrónica

c) Validación de lista negra de facturas de facturas entrantes (gastos, compras, activo fijo)

d) Validación del complemento de pago.

 

IV. servicios de nomina

De conformidad con la Ley Laboral Mexicana y las autoridades relativas en materia de nómina, realizaremos todos los trámites formales requeridos para el correcto cálculo, pago, documentación y tributación de los pagos de la fuerza laboral.

Es primordial para este asunto, que la empresa se encuentre debidamente registrada ante el Seguro Social Mexicano como empleador, así como ante la autoridad fiscal local del estado donde radica para el deber de cumplimiento del impuesto sobre la nómina.

 

Mensualmente elaboraremos las declaraciones del mes cerrado de las cotizaciones a la Seguridad Social (IMSS-SAR-INFONAVIT-FONACOT e Impuestos sobre Nómina).

Cuando sea requerido, podremos realizar el cálculo del valor de las indemnizaciones por despido según lo contemplan las disposiciones laborales locales. Ya sea cuando los empleados renuncian o cuando son despedidos.

 

 

V. Servicios de facturación

Todos los ingresos se procesarán en el único sistema de facturación de plataforma digital permitido por impuestos, muy bien podemos asumir esa obligación de la administración y hacer que su necesidad de emisión de facturas, ya sea para clientes específicos o para transacciones de clientes no identificados, se procese adecuadamente.

 

VI. Informe Anual (preparación de 4 informes financieros básicos y redacción de notas, en una versión comparable, ya sea en inglés o español)

 

VII. Implementación de Normas Específicas de Información Financiera (i.e. Cálculo de Impuestos Diferidos, Arrendamientos, Ingresos por Contratos con clientes, por nombrar algunos

 

VIII. Lectura conjunta de Estados Financieros, tutorial, análisis e interpretación

 

IX. CFO subcontratado por hora

 

X. Consejero Independiente.