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AVISO DE PRIVACIDAD

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, es una ley de observancia general y de cumplimiento obligatorio en todo el territorio nacional contempla algunas de las infracciones y sanciones más altas en la legislación mexicana en los casos siguientes: (i) no contar con un Aviso de Privacidad; (ii) no contar con el consentimiento del titular de los datos personales; o (iii) en caso de tener un Aviso de Privacidad incompleto o deficiente, los sujetos responsables podrían ser acreedores a lo siguiente:

• Multa de 100 ($12,322.00 M.N.) a 320,000 ($39´430,400.00 M.N.) días de salario mínimo vigente en el Distrito Federal.
• En caso infracciones reiteradas, se impondrá una multa adicional que irá de 100 100 ($12,322.00 M.N.) a 320,000 ($39´430,400.00 M.N.) días de salario mínimo vigente en el Distrito Federal.
• Tratándose de infracciones cometidas en el tratamiento de datos sensibles, las sanciones podrán incrementarse hasta por 2 (dos) veces, los montos establecidos.

***Las sanciones anteriores sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que resulte.

• Prisión de 3 (tres) meses a 3 (tres) años por provocar una vulneración de seguridad a las bases de datos bajo su custodia.
• Prisión de 6 (seis) meses a 5 (cinco) años por tratar datos personales mediante engaño, aprovechándose del error en que se encuentre el titular o la persona autorizada para transmitirlos.
• Tratándose de datos personales sensibles, las penas se duplicarán.

En virtud de lo anterior, en GLZ Abogados nos preocupamos porque nuestros clientes conozcan todo lo relacionado al Aviso de Privacidad y por lo tanto queremos compartir con ustedes la siguiente información relevante:

• ¿Quiénes están obligados a tener un Aviso de Privacidad?

Todo responsable que recabe datos personales, sin importar la actividad que realice o si se trata de una persona física o moral.

• ¿Qué es el Aviso de Privacidad?

Es un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato (por ejemplo: sonoro), a través del cual el responsable informa al titular de los datos personales, sobre la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales.

• ¿Qué son los datos personales?

Se consideran datos personales a cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Se considera que una persona física es identificable cuando su identidad pueda determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información como puede ser nombre, número de identificación, datos de localización, identificador en línea o uno o varios elementos de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, patrimonial, económica, cultural o social de la persona.

• ¿Qué son los datos personales sensibles?

Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.

• ¿Cuál es la finalidad del Aviso de Privacidad?

Cumplir con el principio de información que establece la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, previo a que se recolecten y traten de los datos personales.

• ¿Qué debe incluir el Aviso de Privacidad?

(i) Identidad y domicilio del responsable que los recaba; (ii) Las finalidades del tratamiento de datos; (iii) las opciones y medios que el responsable ofrezca a los titulares para limitar el uso o divulgación de los datos; (iv) los medios para ejercer los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición a los datos); (v) en su caso, las transferencias de datos que se efectúen; y (vi) el procedimiento y medio por el cual el responsable comunicará a los titulares de cambios al aviso de privacidad.

• ¿Cómo puedo generar mi Aviso de Privacidad?

En GLZ Abogados como profesionales especializados, podemos apoyarte a generar un Aviso de Privacidad que cumpla con todos los requisitos que indica la Ley Federal para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, para así evitar ser acreedor a cualquiera de las sanciones o multas indicadas al principio del presente documento.

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El presente documento no hace referencia a leyes distintas de las leyes de México; asimismo, no se hace referencia a ningún aspecto contable, fiscal o legal adicional a los expresamente contenidos en el mismo y no debe considerarse como una opinión legal, recomendación de negocios, o recomendación para celebrar una operación por parte de Grepe, Lavín & Zavaleta, S.C. El contenido del presente documento y las consideraciones que se incluyen en el mismo están sujetos a la interpretación que cualquier tribunal o autoridad competente pudiera emitir sobre las leyes, reglamentos y disposiciones a las que se hace referencia en el presente.

Este documento ha sido preparado únicamente para beneficio de su destinataria, por lo que ninguna persona ajena al mismo podrá o deberá basarse en su contenido sin nuestro consentimiento previo.

Las consideraciones contenidas en el mismo se fundan únicamente en la legislación mexicana vigente a la fecha de la elaboración del presente y en caso de cambios en la legislación aplicable o si se hiciere de nuestro conocimiento cualquier hecho que pudiese resultar en un cambio en las conclusiones expresadas en el presente documento posteriores a la fecha de su elaboración no asumimos obligación alguna de suplementarlo.

Quedamos a sus órdenes para cualquier duda o comentario relacionados con el presente documento.