Orden, Control y Seguridad en la Documentación Legal
¿Tu empresa sufre del caos documental?
En muchas empresas, con el paso del tiempo y el constante movimiento de empleados, se generan miles de documentos legales que, si no se organizan adecuadamente, se pierden, se duplican o generan gastos innecesarios. Contratos, escrituras, licencias, poderes, actas de asamblea, cartas de confidencialidad, entre otros, son documentos esenciales para la operación de una empresa, pero sin un sistema de gestión eficiente, pueden convertirse en un dolor de cabeza.
Nuestro servicio
Te ofrecemos un servicio especializado e individualizado en la organización, digitalización y gestión documental que transformará la manera en que tu empresa administra sus archivos legales.
¿Qué hacemos por ti?
- Revisión y Registro de Documentos Legales:
- Análisis y clasificación de documentos legales como escrituras, contratos, poderes, licencias, acuerdos de confidencialidad, entre otros.
- Identificación de documentos obsoletos o duplicados para evitar gastos innecesarios.
- Digitalización y Respaldo en la Nube:
- Digitalizamos cada documento y lo almacenamos en OneDrive con acceso seguro y restringido.
- Organización por naturaleza del documento y/o por orden cronológico para una búsqueda eficiente.
- Nomenclatura Inteligente:
- Implementamos un sistema de nomenclatura estandarizada que permite identificar cada documento de manera rápida y precisa.
- Registro Digital con Enlaces Directos:
- Creamos un registro en Excel donde se documentan los datos más relevantes de cada archivo.
- Cada documento digitalizado tiene un enlace directo que permite su fácil localización en la nube.
- Organización del Archivo Físico:
- Ordenamos los documentos físicos en las oficinas de la empresa de acuerdo con un sistema eficiente y accesible.
Beneficios para tu empresa
- Evita pérdidas de documentos esenciales.
- Reducción de costos por duplicación de documentos legales.
- Mayor eficiencia en la búsqueda y consulta de archivos.
- Acceso rápido y seguro a los documentos desde cualquier dispositivo.
- Cumplimiento normativo y mejor control sobre documentos legales.
Casos de Uso: La Solución a Problemas Reales
- Empresas con muchos empleados que tienen poderes no identificados, lo que genera gastos innecesarios en nuevas gestiones y duplicación en los mismos.
- Compañías que han sido constituidas hace años y han acumulado un archivo desordenado, haciendo imposible localizar documentos clave.
- Empresas que requieren una solución moderna y digital para facilitar auditorías o revisiones legales.
¡Transforma la gestión documental de tu empresa hoy!
Deja atrás el desorden y mejora la administración de tus documentos legales con nuestra solución integral. Contáctanos para una evaluación y descubre cómo podemos ayudarte a optimizar el manejo de tu información corporativa.
Esperamos que la información proporcionada sea de utilidad. Quedamos a tu disposición para cualquier duda o aclaración al respecto. Para cualquier consulta adicional, no dude en contactar a Ana Lavín a través del correo a.lavin@glzabogados.com.
